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Frida, Ludo, Tedi et Ariel : nos solutions développées par Concept ERP étendent votre ERP Sage X3 sur la mobilité, l'ordonnancement et la facturation électronique.

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01 · Frida

Le WMS pour Sage X3 qui bosse pour vous

Concept ERP commercialise Frida, son WMS (Warehouse Management System), depuis 2022. Directement interfacé avec l'ERP Sage X3 via web services, Frida garantit la synchronisation des mouvements de stock en temps réel.

Déployé sous forme d'Appliance clé en main très légère (Debian), l'application web fonctionne sur tous les terminaux Android du marché, tablettes ou PC via un simple navigateur internet.

Frida ne remplace pas l'ERP X3 : il le complète sur les aspects de mobilité dans les dépôts et les ateliers de fabrication, en s'appuyant sur les fonctionnalités standard de Sage X3.

Fonctionnalités couvertes

  • Flux logistiques internes : consultation de stock, étiquettes, changement d'emplacement, entrées diverses, éclatement de palettes, inventaires.
  • Réception fournisseurs : commandes à recevoir, réception, étiquettes, retour fournisseur, liens PO et bons de réception (GRN).
  • Préparation et expéditions : préparation, contrôle de chargement camion, livraison inter-sociétés, allocations, lots, emplacements et emballages.
  • Suivi de production : OF, réapprovisionnement composants, OF Kanban, suivi de fabrication, dossier de fabrication électronique, temps et causes d'arrêt.
  • Qualité & traçabilité : questions qualité, ajout de photos, messages flash, suivi des contrôles qualité intégrés.
  • Sous-traitance : transfert vers sous-traitant, réception, intégration dans la traçabilité et le stock.

Les atouts majeurs

  • Une seule souscription pour tous vos utilisateurs — jusqu'à 40 collaborateurs connectés sans coût additionnel.
  • Aucune licence Sage X3 requise : simplicité et économies immédiates.
  • Compatible avec un mono-dossier X3 : intégration fluide et sans complexité.
  • Une solution qui grandit avec vous : du petit atelier au grand groupe industriel.

Gestion & traçabilité sans faille

  • Impression directe des étiquettes depuis l'application.
  • Compatibilité multilingue : anglais, allemand, italien, espagnol et français.
  • Adaptation à vos formats de codes-barres existants — pas besoin de tout refondre.
  • Import automatique des étiquettes fournisseurs pour un gain de temps maximal.

Stock digital & zéro papier

  • Zéro papier dans le stock : tout est digitalisé, tracé, archivé.
  • Fini les bons papier qui s'envolent : tout est centralisé dans l'application.
  • Gestion multi-sites de stockage en toute simplicité.
  • Multi-utilisateurs sur une seule tablette — flexibilité maximale pour vos équipes.
  • Ajout de photos en temps réel, idéal pour le suivi d'expéditions.

Suivi opérationnel & performance

  • Assistant de consommation matière et de déclaration des produits entrants.
  • Suivi des temps opératoires et de réglages, intégré à la gamme opératoire.
  • Calcul automatique du prix de revient, en intégrant les temps réels.

Secteurs de référence

  • Hygiène, Beauté, Parfums · Vin et Spiritueux
  • Imagerie et matériel médical
  • Production fruitière / Agroalimentaire, transformation
  • Distribution / Négoce · Industries · Matériaux / Équipements
  • Portuaire & Aéroportuaire · Énergies
02 · Ludo

Planification & Ordonnanceur pour Sage X3

Concept ERP commercialise Ludo, son outil d'Ordonnancement et de Planification, depuis 2022. Directement interfacé avec l'ERP Sage X3 via web services, Ludo garantit la synchronisation entre les niveaux stratégiques et opérationnels de la planification industrielle.

Planification industrielle à 3 niveaux

  • PIC – Plan Industriel & Commercial : plan stratégique, vision prévisionnelle des ventes (long terme).
  • PDP – Plan Directeur de Production : planification de la production à partir du PIC (moyen terme).
  • PDC – Plan de Charge : pilotage de l'atelier et des ressources en temps réel (court terme).

Vue Gantt

  • Visualisation du planning d'une ligne de fabrication sur une semaine, avec quatre zones d'affichage dédiées.
  • Insertion d'OF directement dans le Gantt et déplacement par simple cliqué-glissé.
  • Inversion de l'ordre de cadencement et modification de la quantité de lancement des OF.
  • Repositionnement automatique des OF suivants en cas de décalage ou de changement d'ordre.
  • Schémas horaires paramétrables au global, à la ligne de fabrication, voire à la semaine.

Split Gantt

  • Visualisation et travail du planning de 2 lignes de fabrication en même temps.
  • Idéal en cas d'enchaînement successif de 2 OF situés sur des lignes différentes.

Autres modules de l'interface

  • Dashboard : vue de pilotage synthétique.
  • Viewer : consultation du planning.
  • Listing : vue tabulaire des ordres de fabrication.
03 · Tedi

La solution RFE qui s'adapte à toutes les versions de Sage X3

RFE & Sage X3 : pas de panique, avec nous votre plateforme sera compatible dans tous les cas !

Le passage à la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) en tant que client Sage X3 peut vite devenir un casse-tête. Concept ERP migre ses clients naturellement éligibles vers les solutions natives de l'éditeur avec Sage Network, et apporte une solution concrète à ceux qui ne peuvent pas l'être : TEDI.

Clients X3 qui ne pourrez pas ou ne souhaitez pas rendre compatible votre plateforme au 1er septembre pour la RFE ? Pas de panique : TEDI est la solution RFE dans Sage X3, sans aucun prérequis technique, quelle que soit votre version (V6 à V12).

En émission : tout est inclus

  • Intégré à Sage X3, 100% automatisé, silencieux et agnostique de la version de X3.
  • Envoi par TEDI + BEEFACT, illimité en cas d'usage (44 cas d'usage couverts).
  • Multi-commandes, multi-livraison, acompte factor, etc. (hors RH).
  • Paramétrage simplifié et solution 100% intégrée à X3.
  • Ajout du PDF de la facture + autant de pièces jointes que désiré (ex. CGV).
  • Archivage légal (BEEFACT) et gestion de tous les statuts prévus par la RFE.
  • E-invoicing + e-reporting.

En réception : tout est inclus

  • Réception via BEEFACT + TEDI, avec récupération automatique des factures.
  • Rapprochement des données fournisseur avec celles de X3 (société, commande, réception, etc.).
  • Récupération des lignes d'articles avec rapprochement intelligent, et manuel en cas d'échec.
  • Plusieurs niveaux de rapprochement (rangs et quantité, articles et quantité, prix).
  • Génération de facture commerciale / tiers (entête seule ou entête + détail).
  • Visualisation des PDF fournisseurs et des PDF lisibles (représentation de l'UBL de la RFE).

Calendrier réglementaire

  • 2025 : qualification technique, phase de test d'interopérabilité.
  • 1er semestre 2026 : phase pilote.
  • 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, émission pour grandes entreprises et ETI.
  • 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises.
  • 1er juillet 2030 : généralisation de la facturation électronique au niveau européen.

Une alternative de plateforme agréée : @GP

  • Concept ERP élargit son offre avec @GP (GP BEE.FACT).
  • Archivage légal sécurisé sur 10 ans intégré d'office.
  • Conformité aux exigences de traçabilité complète du cycle de vie de la facture.
  • Une réponse adaptée à votre contexte : budget, développements spécifiques, temps ou montées de version.
04 · Ariel

Préparez votre base tiers à la RFE

À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire. Cette évolution vise à moderniser les échanges et renforcer la lutte contre la fraude, en imposant la transmission des factures via des Plateformes Agréées (PA).

Pour éviter tout rejet ou retard, la qualité de vos données légales (SIREN, SIRET, TVA, adresses, canaux de facturation) devient un enjeu clé. Concept ERP vous accompagne avec son module Ariel, connecté à vos processus de facturation — ou, alternativement, avec Sage Data Clean & Control.

Contrôle des identifiants légaux

  • En création ou modification de fiche tiers, visualisation des écarts entre X3 et l'API Sirène (INSEE).
  • Contrôle relançable volontairement depuis l'icône à côté du champ Numéro SIRET.
  • Données X3 à gauche, données API Sirène à droite, avec une colonne « MAJ » pour cocher les champs à mettre à jour.
  • Mise à jour du tiers en un clic (SIRET, code NAF, raison sociale, TVA intracommunautaire, adresse…).

Batch de vérification en masse

  • Contrôle sur l'ensemble des fiches tiers via un traitement batch, ponctuel ou récurrent (ex. la nuit).
  • Champ « Exclusion contrôle API Sirène » pour exclure certains tiers (entités étrangères, cas manuels).
  • Résultats consultables avec filtres par statut, type de tiers et type d'erreur.
  • Sélection des lignes à mettre à jour puis actualisation en un clic.

Trois statuts de conformité

  • Contrôle conforme : les données X3 sont en adéquation avec l'API Sirène sur les champs clés.
  • À contrôler : état initial à la création d'un nouveau tiers, vérification nécessaire.
  • Non conforme : incohérence détectée (SIRET en doublon ou inexistant, société inactive…) — intervention requise.

Deux options d'accompagnement

  • Ariel (Concept ERP) : contrôle et mise à jour des tiers intégrés à Sage X3, connectés à l'API Sirène (INSEE).
  • Sage Data Clean & Control : solution native de l'éditeur Sage.
  • Des données propres aujourd'hui = des flux fiables demain.
Parlons de votre projet

Étendez Sage X3 avec nos applications maison.

Frida, Ludo, Tedi ou Ariel : nos experts identifient avec vous la solution adaptée à votre organisation et l'intègrent à votre ERP Sage X3, quelle que soit votre version.

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